Salah satu mata kuliah yang perlu
diikuti dalam jurusan Teknik Informatika ialah database dan bagi kita yang
ingin atau sedang mengambil mata kuliah tersebut sebaiknya anda terlebih dahulu
mengetahui apa saja yang dipelajari dalam mata kuliah tersebut dengan cara
mencari hal-hal yang berkaitan dengan database misalnya pengertian
database. Berikut ini beberapa pengertian
yang terdapat dalam mata kuliah database yang kiranya dapat dijadikan referensi
dalam belajar. Database dapat diartikan:
- Himpunan kelompok data(arsip) yang saling berhubungan yang diorganisasi sedemikian rupa agar kelak dapat dimanfaatkan kembali dengan cepat dan mudah.
- Kumpulan data yang salng berhubungan yang disimpan secara bersama sedemikian rupa dan tanpa pengulangan (redundancy) yang tidak perlu, untuk memenuhi berbagai kebutuhan.
- Kumpulan file/tabel/arsip yang saling berhubungan yang disimpan dalam media penyimpanan tertentu.
Kegunaan Database
Penyusunan suatu database
digunakan untuk mengatasi masalah-masalah pada penyusunan data yaitu:
- Isolasi data untuk standarisasiJika data tersebar dalam beberapa file dalam bentuk format yang tidak sama, maka ini menyulitkan dalam menulis program aplikasi untuk mengambil dan menyimpan data. Maka haruslah data dalam satu database dibuat suatu format sehingga mudah dibuat program aplikasinya.
- Kesulitan pengaksesan data Kesulitan yang akan terjadi jika belum tersedianya program yang dibutuhkan untuk mengeluarkan suatu data dan penyelesainnya adalah kearah DBMS yang mampu mengambil data secara langsung dengan bahasa yang familiar dan mudah digunakan (user friendly).
- Redudansi dan Inkosistensi Data Redudansi adalah penyimpanan dibeberapa tempat untuk data yang sama dan mengkibatkan pemborosan ruang penyimpanan dan juga biaya untuk mengakses jadi lebih tinggi.
- Multiple user (Banyak pemakai) Alasan database digunakan karena nantinya data tersebut akan dibangun dan digunakan oleh orang banyak dalam waktu yang sama , diakses oleh program yang sama tapi berbeda orang dan waktu.
- Masalah keamanan dataTidak semua pemakai sistem database diperbolehkan untuk mengakses semua data. Keamanan ini dapat diatur lewat program yang dibuat oleh fasilitas oleh keamanan dari operating sistem.
- Masalah integritas data(kesatuan data) Data yang tercerai-berai dalam beberapa file bisa disatukan dengan menggunakan field kunci. Field kunci adalah field yang unik yang bisa mewakili keseluruhan record. Misalnya field kunci untuk mahasiswa adalah NIM.
- Masalah Data Independence (kebebasan data)Data selesai dimasukkan dan program aplikasi selesai dibuat, jika suatu ketika ada perubahan terhadap struktur datanya, maka program aplikasi harus diubah pula (jika program ditulis dengan Basic atau Pascal), tetapi bila program ditulis dengan DBMS perubahan terhadap program aplikasi cukup menggunakan append, untuk menampilkan data dengan list. Dengan menggunakan DBMS maka program dan data bisa saling bebas atau tidak terikat.
Perancangan Database
Perancangan database merupakan
kumpulan data yang saling berhubungan antara data yang satu dengan data yang
lainnya yang tersimpan dalam satu simpanan luar dan membutuhkan suatu software
untuk menjelaskan. Istilah-istilah yang ada di dalam perancangan Database
sebagai berikut:
- Entity Entity merupakan orang, tempat, kejadian atau konsep yang informasinya direkam.
- Attribute Setiap entity memiliki atribut atau sebelum untuk mewakili suatu entity. Atribut juga disebut sebagai data elemen, data field, dan data item.
- Data Value (nilai atau isi data) Data value merupakan data aktual atau informasi yang disimpan pada tiap data elemen atau atribut.
- Record atau Tuple Record merupakan kumpulan elemen-elemen yang saling berkaitan untuk menginformasikan tentang suatu entity secara lengkap. Satu record mewakili satu data atau informasi tentang seseorang.
- File File merupakan kumpulan record-record sejenis yang memiliki panjang elemen yang sama, namun berbeda-beda data valuenya.
Jenis-jenis File Database
File dalam pemrosesan aplikasi
dapat dikategorikan ke dalam beberapa jenis. Tergantung dari kegunaannya,
antara lain:
- File Induk (File Master) Didalam aplikasi, file ini merupakan file penting karena berisi record-record yang sangat diperlukan dalam organisasi. File ini akan tetap ada selama sistem berjalan.
- File Transaksi (Transaction File) File transaksi sering disebut juga dengan input file, yang digunakan untuk merekam data hasil transaksi yang terjadi.
- File Laporan (Report File) Disebut juga dengan ouput file, berisi informasi yang akan ditampilkan. Isi dari file ini biasanya diambil dari field di satu atau lebih master file untuk mempersiapkan pembuatan laporan.
- File Sejarah (History File) Merupakan file yang berisi data masa lalu yang sudah tidak aktif lagi, tetapi masih disimpan sebagai arsip.
- File Pelindung (Backup File)Merupakan salinan dari file-file yang masih aktif didalam database pada suatu saat tertentu, digunakan sebagai pelindung/cadangan bila file database yang aktif mengalami kerusakan.
